Los funcionarios del IBCE tienen acceso a la información propia de la que dispone y, en determinados momentos, también a información que es de propiedad de terceros. Dicha información puede ser económico-financiera, planes de negocios, información técnica, sobre funcionarios y clientes, así como otros tipos de información.

El acceso, uso y difusión no autorizada puede producir daños y perjuicios al IBCE o a terceros y por lo tanto, no está permitido a ningún funcionario, Director o Asesor acceder, utilizar o revelar la información a no ser que haya sido debida y expresamente autorizado al efecto. Cuando tenga duda de la posibilidad de su autorización, deberá buscar las instrucciones pertinentes.

Las siguientes son algunas reglas que ayudarán a los funcionarios a que protejan la información que de modo habitual o eventual pueda tener el IBCE:

• No revelar información que no esté autorizada a ser difundida por el IBCE, salvo para:
Personas que trabajen en o para el IBCE, con acceso en su trabajo a información confidencial o sensible, y que tengan razón justificada para tenerla
Otras personas autorizadas por el IBCE como habilitados a dicha información
Personas a las que, de acuerdo con sus obligaciones laborales, tengan la necesidad de acceso a dicha información
• No acceder, duplicar, reproducir o hacer uso, de manera directa o indirecta, de información propia que no esté dentro de sus obligaciones y trabajo para el IBCE
• Al conocer cualquier tratamiento o uso incorrecto de información confidencial, deberá notificarlo con prontitud y cooperar con el IBCE para proteger dicha información
• Los funcionarios no podrán hacer uso -en provecho propio o de terceros- de información obtenida en el IBCE o durante un trabajo realizado con el IBCE, que requiera previa autorización.